Anfragen werden zu
gebuchten Anrufen, von selbst.
Ein verwaltetes System von der Anfrage bis zum Kunden, für Unternehmen, die mehr qualifizierte Kunden und weniger manuelles Nachfassen wollen. Wir richten es ein, verbinden es mit Ihrem bestehenden Verkaufsprozess und halten es jeden Monat am Laufen.
Für wen
Keine Nische.
Eine Situation.
Es gibt keine einzelne Berufsbezeichnung, für die das gemacht ist. Entscheidend ist die Situation. Anfragen kommen bereits herein, und sie in gebuchte, zahlende Kunden zu verwandeln, kostet mehr manuelles Nachfassen, als irgendjemand Zeit dafür hat.
Gedacht für Unternehmen, die bereits einen gleichmäßigen Strom an Anfragen haben, und sei es nur eine Handvoll pro Woche. Kommt weniger herein, verbringt ein automatisiertes System die meiste Zeit mit Warten.
Sie bekommen bereits Anfragen
Anrufe, Formulare, Nachrichten in sozialen Netzwerken: Wie auch immer sie hereinkommen, Sie haben einen Fluss, der es verdient, richtig erfasst zu werden.
Sie verkaufen bereits etwas, wofür Kunden zahlen
Ein bestehendes Angebot zu einem echten Preis, das sich bereits verkauft. Das System qualifiziert die Menschen, die es kaufen wollen. Ein Angebot, das noch getestet wird, hat noch niemanden zu qualifizieren.
Sie fassen von Hand nach
E-Mails und Nachrichten, einzeln verschickt, wann immer sich zwischen allem anderen zehn freie Minuten finden.
Interessenten gehen Ihnen verloren
Ein Interessent meldet sich eine Woche lang nicht, gerät in Vergessenheit, und taucht erst wieder auf, wenn er bereits woanders gebucht hat.
Sie verkaufen im Gespräch
Ihr Prozess läuft über ein Gespräch, ein Angebot oder eine Beratung, deshalb ist es entscheidend, die richtige Person überhaupt an den Termin zu bekommen.
Sie wollen kein Automatisierungsexperte werden
Sie wollen das Ergebnis. Ein weiteres Werkzeug zu konfigurieren, zu pflegen und irgendwann zu ersetzen, ist Arbeit, die Sie lieber abgeben.
Das ist nichts für Sie, wenn
- Noch kein zahlendes Angebot besteht. Das System qualifiziert Käufer, es schafft nicht Ihr erstes zahlungspflichtiges Produkt.
- Zu wenige Anfragen hereinkommen. Eine Handvoll im Jahr statt in der Woche gibt einem automatisierten System nicht genug zu tun.
- Eine vollständig maßgeschneiderte Plattform gebraucht wird. Das hier ist ein konfiguriertes System auf Basis bestehender, bewährter Werkzeuge, keine von Grund auf entwickelte Software.
Was installiert wird
Ein System.
Alles miteinander verbunden.
Katon Funnel richtet eine durchgehende Abfolge über den gesamten Weg ein. Erfassen, qualifizieren, buchen lassen, nachfassen und berichten, für Sie eingerichtet und am Laufen gehalten.
Erfassung von Anfragen
Jeder Anfragekanal, den Sie bereits nutzen (Formulare, Anrufe, Nachrichten), läuft an einer Stelle zusammen, statt sich über mehrere Postfächer zu verteilen.
Qualifizierung
Jede Anfrage wird anhand von Kriterien geprüft, die Sie festlegen, Budget, Zeitrahmen, Passung, bevor sie Ihre Zeit beansprucht.
Buchungskalender
Qualifizierte Interessenten buchen direkt in Ihrem Kalender, zu Zeiten, die Sie freigegeben haben, ohne endloses Hin und Her per E-Mail.
Nachfass-Sequenzen
Interessenten, die nicht sofort buchen, erhalten eine Reihe geplanter Erinnerungen, damit aus einer stillen Anfrage keine verlorene wird.
Monatliches Reporting
Ein kurzer monatlicher Bericht darüber, was hereingekommen ist, was qualifiziert wurde und was gebucht wurde.
Laufende Betreuung
Wir überwachen das System, beheben, was ausfällt, und halten es im Einklang mit Ihrem Angebot, während es sich weiterentwickelt.
So funktioniert es
Vom ersten Gespräch
zu einem System, das
von selbst läuft.
Drei Phasen, nummeriert statt datiert. Der genaue Zeitplan wird beim Scoping mit Ihnen vereinbart, wo er hingehört.
- I
Scoping
Wir erfassen Ihr bestehendes Angebot, Ihren aktuellen Nachfassprozess und wo Anfragen heute verloren gehen, und legen dann genau fest, was das System leisten muss.
- Ein schriftliches Scoping, das Sie freigeben
- Die Qualifizierungskriterien festgelegt
- Ein gemeinsam vereinbarter Zeitplan
- II
Aufbau und Anbindung
Wir konfigurieren den Qualifizierungsprozess, den Buchungskalender und die Nachfass-Sequenzen auf bereits bewährten Werkzeugen, verbunden mit Ihrem bestehenden Angebot.
- Qualifizierungsprozess konfiguriert
- Buchungskalender angebunden
- Nachfass-Sequenzen geschrieben und geplant
- III
Start und Betrieb
Sobald das System live ist, überwachen wir den Betrieb, übernehmen die monatliche Auswertung und nehmen die im Paket enthaltenen kleineren Anpassungen vor.
- System live und getestet
- Monatliche Konversions-Auswertung eingeplant
- Laufender Support eingerichtet
Was Ihnen gehört
Nichts, das Sie bindet.
Nichts, das zurückbleibt.
Das Konto, die Daten und die Kontakte, die das System aufbaut, gehören Ihrem Unternehmen, nicht uns.
Das Konto gehört Ihnen
Jedes eingesetzte Werkzeug läuft unter einem Konto, das auf den Namen Ihres Unternehmens registriert ist, niemals auf unseren.
Ihre Daten bleiben Ihre
Anfragedaten, Qualifizierungsantworten und die Terminhistorie gehören allein Ihrem Unternehmen.
Ihre Kontaktliste gehört Ihnen
Jeder vom System erfasste Interessent landet in einer Liste, die in Ihrem eigenen Konto liegt.
Sie können alles mitnehmen
Wenn Sie irgendwann gehen, gehen Ihr Konto, Ihre Daten und Ihre Kontaktliste mit Ihnen.
Was die KI übernimmt
Nicht nur automatisiert.
Auch unterstützt.
Über das Kernsystem hinaus bietet dasselbe Werkzeug KI-Fähigkeiten, die Sie einschalten können, sobald Ihr Funnel wächst. Wir konfigurieren die, die zu Ihrem Geschäft passen: Sie ersetzen den Qualifizierungsprozess nicht, sie erweitern ihn.
Antworten im Chat
Beantwortet neue Nachrichten per SMS, im Website-Chat und in sozialen Netzwerken, qualifiziert den Absender und schlägt einen Termin vor.
Sprachannahme
Nimmt eingehende Anrufe entgegen, qualifiziert den Anrufer und trägt den Termin direkt in den Kalender ein.
Antworten auf Bewertungen
Verfasst und veröffentlicht Antworten auf Kundenbewertungen, sobald sie eingehen.
Unterstütztes Schreiben
Hilft beim Entwerfen von E-Mails, Nachfass-Sequenzen und Beiträgen, zur Durchsicht vor dem Versand.
Seiten- und Formularerstellung
Hilft beim Aufbau und der Anpassung der Erfassungsseiten und Formulare des Systems, ohne dass Sie Code schreiben.
Unterstützung bei Automatisierungen
Hilft, einen Ablauf zu bauen, zu erklären und zu verbessern, sodass er angepasst werden kann, ohne von vorne zu beginnen.
Datenabfragen in normaler Sprache
Stellen Sie eine Frage zu Ihren Kontaktdaten und erhalten Sie eine Antwort, ohne einen Bericht zu erstellen.
Maßgeschneiderte Agenten
Spezialisierte Agenten, konfiguriert für eine genau definierte Aufgabe in Ihrem Geschäft.
Diese KI-Fähigkeiten sind nicht in der Basislizenz enthalten. Der Anbieter berechnet sie separat, pro Lizenzplatz, nach Nutzung oder als monatliches Zusatzabonnement, und wir konfigurieren die, die für Ihr Geschäft sinnvoll sind, im Rahmen der Einrichtung.
Preise
Ein Angebot, zwei Zeitpunkte.
Aktuell gibt es ein einziges Paket. Der Einführungspreis gilt, solange wir unsere ersten Kunden aufnehmen, danach gilt der Standardpreis.
Katon Funnel
Das vollständige System von der Anfrage bis zum Kunden, für Sie eingerichtet und betreut.
Einführungspreis
Einrichtungsgebühr: €1.090
Für die ersten fünf Kunden, im Austausch für Ihr Feedback und eine Referenz, sobald das System läuft.
Standardpreis
Einrichtungsgebühr: €1.690
Das, was das Paket kostet, sobald die Einführungsplätze vergeben sind.
Enthalten ist:
- Qualifizierungsprozess, aufgebaut um Ihr Angebot
- Buchungskalender angebunden und aktiv
- Nachfass-Sequenzen geschrieben und geplant
- Erfassung von Anfragen aus Ihren bestehenden Kanälen
- Konto und Daten auf den Namen Ihres Unternehmens registriert
- Eine monatliche Konversions-Auswertung
- E-Mail-Support
- Kleinere Änderungen inklusive, jeden Monat
Monatlich
- Eine 30-minütige Konversions-Auswertung jeden Monat
- E-Mail-Support mit Antwort innerhalb eines Werktags
- Behebung technischer Störungen im Rahmen des Pakets
- Eine Stunde kleinere Änderungen pro Monat, darüber hinaus abgerechnet in Blöcken zu zwei Stunden
Die Softwarelizenz selbst wird separat vom jeweiligen Anbieter abgerechnet, und das Konto bleibt auf den Namen Ihres Unternehmens registriert.
Go-Live-Garantie.
Ihr System wird innerhalb der beim Scoping vereinbarten Frist geliefert und in Betrieb genommen. Sollten der Qualifizierungsprozess, der Buchungskalender oder die Nachfass-Sequenzen innerhalb von 60 Tagen nach dem Launch nicht wie gemeinsam festgelegt funktionieren, obwohl Sie Ihren Teil der Vereinbarung erfüllt haben (Freigabe der Inhalte, Gewährung der Zugänge, rechtzeitiges Feedback), überarbeiten wir die Konfiguration ohne zusätzliche Kosten, bis dies der Fall ist.
Zustellbarkeit & Compliance
E-Mails, die ankommen.
Einwilligungen, die halten.
Eine Nachfass-Sequenz hilft nur, wenn sie im Posteingang ankommt, und ist nur zulässig, wenn die Person, die sie erhält, dem zugestimmt hat. Beides wird im Rahmen der Einrichtung geregelt, ohne dass Sie etwas konfigurieren müssen.
Absenderreputation geschützt
Domain- und Versandeinstellungen werden so konfiguriert, wie Postfach-Anbieter es erwarten, damit Nachfassnachrichten nicht im Spam landen.
Einwilligung korrekt erfasst
Jeder Kontakt, den das System nachfasst, hat der Kontaktaufnahme zugestimmt, erfasst zu dem Zeitpunkt, an dem er sie gegeben hat.
Laufend überprüft
Zustellbarkeit verändert sich mit dem Sendeverhalten. Wir überwachen sie im Rahmen der monatlichen Betreuung, weit über den Start hinaus.
FAQ
Berechtigte Fragen,
direkt beantwortet.
Warum mache ich das nicht einfach selbst?
Das können Sie, die zugrunde liegenden Werkzeuge sind für jeden zugänglich. Was Sie bezahlen, ist eine Einrichtung, die gleich beim ersten Mal richtig gemacht wird, eine laufende Überwachung, damit es funktionsfähig bleibt, und die Zeit, die Sie zurückgewinnen, weil Sie nicht selbst zur Person werden, die das Ganze pflegt.
Was passiert, wenn ich kündigen möchte?
Kündigen Sie, wann Sie möchten. Das Konto, die Daten und die Kontaktliste bleiben in jedem Fall bei Ihrem Unternehmen, da sie nie uns gehört haben.
Was genau wird garantiert?
Dass das System wie spezifiziert funktioniert: der Qualifizierungsprozess, der Buchungskalender und die Nachfass-Sequenzen. Es ist keine Garantie darauf, wie viele Kunden Sie gewinnen, das hängt von Ihrem Angebot und Ihrem Markt ab und nicht vom System selbst.
Wie lange dauert es bis zum Start?
Das hängt vom für Ihr Unternehmen vereinbarten Umfang ab, und dieser Zeitplan wird vor Arbeitsbeginn mit Ihnen festgelegt. Eine feste Zahl hier zu veröffentlichen hieße, Ihre zu raten.
Wer entscheidet, was als qualifizierter Interessent zählt?
Sie. Wir bauen den Qualifizierungsprozess um Kriterien herum auf, die Sie festlegen, Budget, Zeitrahmen, was auch immer für Ihr Angebot zählt, bevor auch nur eine Anfrage hindurchläuft.
Was ist im monatlichen Paket enthalten?
Eine 30-minütige Konversions-Auswertung, E-Mail-Support mit Antwort innerhalb eines Werktags, die Behebung technischer Störungen und eine Stunde kleinerer Änderungen. Alles darüber hinaus wird in Blöcken zu zwei Stunden abgerechnet.
Loslegen
Bereit, Anfragen nicht mehr
von Hand nachzufassen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Angebot und wie Anfragen Sie heute erreichen. Wir klären, was das System leisten muss, und geben Ihnen einen konkreten nächsten Schritt.